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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

一般社団法人社労士成年後見センター東京(以下「当センター」)は、当センターのウェブサイト(以下「当サイト」)の運営において、個人情報の保護に関する法律に則り、以下のとおり個人情報保護方針を定めるものとします。

1.個人情報の取得・保有

当センターは、以下に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有します。なお、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

  • ・一般社団法人社労士成年後見センターが行う成年後見活動に関する事業
  • ・その他、関係行政及び関係団体に関する事業

2.個人情報の管理

当センターは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失・破損・改ざん及び外部への持ち出し等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な安全対策を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

3.個人情報の利用目的

当センターは、お預かりした個人情報は、取得の際に示した下記の利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。また、当センターからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

  • (1)当センターは、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。なお、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態といたします。
  • ・本人の同意がある場合
  • ・会員が希望されるサービスを行なうために当センターが業務を委託する業者に対して開示する場合
  • ・統計データとして、利用者個人を識別出来ない状態に加工した場合
  • ・法令に基づき開示することが必要である場合
  • ・以下の目的等により個人情報を提供する場合

目 的

東京都社会保険労務士会統括支部及び支部への事務連絡、機関紙の送付、センター会員名簿の作成、後見人候補者名簿の作成、委員・講師・相談員・執筆者の選任・派遣及び関係行政、関係団体の事業

提供項目

氏名、社会保険労務士登録番号、センター会員番号、年齢、性別、事務所・勤務先・社会保険労務士法人名称、所在地、 住所、電話番号、 FAX番号、メールアドレス

提供先

東京都社会保険労務士会統括支部、支部、機関紙発送業者、研修資料作成業者、講師・相談員等の派遣先、その他関係行政及び関連団体

提供手段

電子データ(PDF)、宛名シール、回答文書(紙ベース) 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

  • (1)当センターは、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は遅滞なく対応します。
  • (2)センターは、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は遅滞なく対応します。

6.法令・規範の遵守

当センターは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7.組織・体制

  • (1)当センターは、個人情報取扱責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  • (2)当センターは、センター役員及び事務局職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知徹底し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.お問い合わせ

当センターの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

所在地 〒101-0062

東京都千代田区神田駿河台4-6

御茶ノ水ソラシティ アカデミア4階(東京都社会保険労務士会館内)

TEL/FAX TEL:03-5289-8863(受付時間:月曜~金曜 10時~16時

【祝日及び当センターの休業日を除く】)

FAX:03-5289-8820

※個人情報をご提供いただけない場合、必要に応じたご連絡が出来ない場合がありますのでご了承ください。